会计电算化必背知识点​(2)
④凭证审核后发现错误,要取消原审核,须由审核员自己进行。
(四) 记账
电算化条件下,记账凭证一旦录入,无须记账,就可以看到账,这个账叫“虚账”,
经过审核、记账后形成的账叫“实账”。
例:电算化会计中,无须记账,就能查到账。答案:对
例:查询正式的账簿前需做完初始化、录入凭证、审核、记账等。答案:对。
1、 记账过程中的注意事项:
1) 记账功能比较重要,一旦记账,凭证应不能再修改,因为应将记账限定专人使用;
2) 记账过程不得中断退出;
3) 每月可多次记账,每日可多次记账;
4) 上月末结账,本月不能记账;
5) 记账后发现凭证有错误,只能采用红字冲销和补充更正法进行修改。
(五) 账簿查询与打印
1、 电算化条件下,任何会计科目均可有日记账;
(一) 结账
结账注意的事项:
1) 结账工作一个月只能进行一次;
2) 如果该月有凭证未记账,本月不能结账;
3) 结账要逐月进行,上个月未结账,本月不能结账;
4) 某月结完账后,不能再输入本月的凭证;
5) 上个月末结账,本月可录凭证、审凭证,但不能记账;
6) 结账后产生的账簿和报表是最完整的。
四、编制会计报表
1、报表组成的基本要素有:标题、表头、表体、表尾,其中表体是一张表的核心部分,决定了报表的横向组成。
例:报表组成的基本要素是()。
1.标题 2.表头 3.表体 4.表尾
答案:1234
2、表体中的表元按数据的特点不同,可分为固定表元和变动表元两种。
①固定表元中的值不会随着时间的推移而发生变化,类似于一个常量。
②变动表元是指表元中的值会随着时间的推移而发生变化。
3、变动表元的数据来源主要有:
1) 从账务处理模块中取数,这是最主要的数据来源;
2) 从其他模块中取数;
3) 从报表自身取数;
4) 从软件外部取数。
例:报表中尽管变动表元的值会发生变动,但其变动的只是数值,数据的()都是相对稳定的。
1.采集方式 2.采集方法 3.采集过程 4.采集结果
答案:123
会计报表的编制:
第三节 其他会计核算软件功能模块的操作
考点:每个模块初始设置包括哪些内容;日常使用包括哪些内容。
补充内容:应收应付模块:
收款单据包括:销售发票,收款单
付款单据包括:采购发票,付款单
应收应付款进行账龄分析前,首先要设置账龄区间
工资模块:
电脑处理个人所得税时,由用户事先自定义所得税率
固定资产:
该模块以固定资产卡片的形式管理固定资产;
固定资产原值变动的5种情况:
1. 根据国家规定对固定资产重新估价
2. 增加补充设备或改良设备
3. 将固定资产的一部分拆除
4. 根据实际价值调整原来的暂估价值
5. 发现原纪录固定资产价值有误的。