如何科学地管理好自己的时间
时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量时间是管理的要素之一,能否科学地管理好自己的时间,有效地利用时间是衡量每个管理者工作成效的重要标志之一。
1、学着说不:避免一些你不需要的任务。
可以应用破唱片法则来拒绝一些别人请求而你不想做的事情
学会平衡你的时间表,新增一项活动,就要减掉一项已有的活动,好保住你的时间。
2、掌控你的时间
列出大项 (可以猜、不包括周末、取平均时间、以实际为准、挑主要活动)
找出活动项目(把某一类时间的细节,尽量写清单,看电视:看的哪些节目。沟通:都跟谁沟通)
列出花在每项活动上面的时间
递延、消除、减少或保持:针对每一项任务按这4方面将列出的任务分类。
涅槃境界:考虑如何应用多出来的空闲时间
3、从8小时里面变出9小时:
没钱有时间:创造无摩擦互惠机会,帮助别人。 (是你本来就要去做的有价值而无须花费你太多时间的事。比如帮朋友带饭。可以在网上找一些技能互换的事来做,比如你擅长英语用来交换别人的开车技能)
有钱没时间:用钱来节省时间,比如家务、请人阅读、让别人帮你给出着装建议,一些付费服务
做多互推式工作:能赚钱并不用花费太多自己的时间。书中的建议都是美国,在国内这类工作不多,能想到的比如打更、在很偏的地方看店(有时间学习)
4、排列组合
列出无用时间:所谓无用时间,指的并非你没有任何计划的时候,而是指你做一些不用思考的活动的时间。
列出你想多做的有益活动
判定特定活动需要用到的是脑力还是体力(把步骤1和2里面的任务都判定好)
建立链接:寻找机会,结合脑力工作和体力工作。比如说,你可以一边听外语教学节目一边做伸展运动
5、注入正面因素
书中指的,通过某种仪式感来达成心理暗应或条件反射的效果,还可以关注我的微博和微信,会一直给你正面反馈的。
选用一种火花:火花指的是一种可以提醒你要正面思考的按时,比如说重复某种肯定、感谢老天爷赋予你的一切、祈祷等等。
选择在无用时间时点火
建立链接
6、善用科技:
学习使用各类软件、硬件来节省大量时间,参考这篇