文员学习应用文写作总结
文员学习应用文写作总结篇一
三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,适合一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性
应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
文员学习应用文写作总结篇二
本学期在范老师的指导下我先后学习了总结、计划、调查报告、可行性研究报告、条例规章制度、意向书、求职信、述职报告、授权委托书、经济合同、劳动合同等11种应用文,基本掌握了这11种应用文的写法。以下是我学习应用文的所得:
1总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。有概念可以看出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于总结。
1.1总结的特点j经验性:对于以往工作的回顾分析,属于完成时态;k自述性:以第一人称行文,即使请他人代笔,也需要以经历者的自述为基础;l理论性:用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训。
1.2总结的类型
按内容分:学结、工作总结等;按范围分:单位总结、个人总结等;按时间分:年度总结、季度总结等;按性质和作用分:综合性总结和专题性总结两种类型。
1.3总结的格式和一般写法
总结由标题、正文和尾部三部分组成。
标题主要有两种:公文式标题,即“单位名称+时间+事由+文种”;非公文式标题,以总结的主要观点为题、以设问的方式作标题。
以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题,文后不另署名,只写日期,也可以把日期写在标题下;非公文式标题署名和日期放于文后;以领导的名义写总结,常在标题下署名,在文后写日期。
正文结构包括前言、主体和结尾。其格式可以归纳为:前言+主体(j横式结构k纵式结构l纵横式结构)+结尾。
2计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性,它的最根本的作用是使我们的工作有条不紊地展开,避免盲目和杂乱。计划重点是写清计划的目标、措施、步骤三要素,做什么,怎么做,何时完成。
3调查报告是对某一问题或某以事件调查研究后,将所得得信息资料加以整理,得出结论,提出合理建议的书面报告。要写好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有完成老师给我的作业,对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序,难以掌握取舍材料的尺度,影响调查的深度和质量,造成人力、物力的浪费。报告最大的特点是真实性,必须从实际出发。
4可行性研究报告是企业在拟办重大建设项目之前,组织有关专家学者,在进行深入细致的调查研究,科学预测和技术经济论证的基础上,对建设项目的技术先进性、经济合理性和建设可能性进行研究后写出的书面报告。具有全面性、系统性、前瞻性、可操作性的特点。一般格式包括封面、摘要、目录、图标目录、术语表、前言、主体、结论和建议、参考文献、附件。写好一份可行性研究报告还需要全面、系统的分析方法,要让老板投资你的项目不容易。
可行性研究报告的写作要求:
严格的论证性。可行性报告是在工程建设之前,从经济、技术、财务、市场销售等方面,对工程进行综合分析论证,并就法律、政策、环保以及对整个社会的影响,做出科学的论证与评价分析的书面表达形式。
全面、系统的分析方法。围绕影响建设项目的各种因素进行全面、系统的分析,既要做宏观的分析,又要作微观的分析。
缜密的科学性。可行性报告不仅要阐明拟建项目在技术上和经济上所依据的理论、原理,说明它的科学性,还要运用大量的数字、资料来论证拟建项目在技术上、经济上是否可行。在论证的过程中,需用介绍、分类、比较、图表、数字等说明方法。
在学习这个内容的过程中,我确实做得不够,因为写可行性报告的前提就是要进行深入调查,可是我没有去做,怕麻烦,这样就写不出来了,也就完成不了老师布置的作业。
5条例规章制度
法规是依据宪法和法律制定的有法力的行为规范,包括条例、规定和办法。由全国人大及其会制定的,称全国性法规;由国务院制定的,称作行政性法规;有地方(市以上)人大及其会制定的,称作地方性法规。
条例、规定和办法的比较:
条例是对某一重要工作作全面、系统规定的规章文书,国务院、全国人大及其会和地方人大及其会有权制定条例。其内容全面系统、表达概括、法律约束力强。
规定是对特定的工作做部分限定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定。其内容具有局部性、表达比较概括、法律约束力比较强。
办法是对某项工作做比较具体的规定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定,一般分为工作管理办法和实施文件办法两种。其内容具体、表达详尽、约束力比较小。
6求职信包括自荐信和应聘信,其特点主要是自我推销,要突出求职者的特长、优势以及个性,实事求是,客观评价。求职信的态度要诚恳谦虚,篇幅不宜太长,语言简洁。
7合同类包括意向书、经济合同、劳动合同、授权委托书、招标书、投标书等。
合同是平等的自然法人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
注意:法人是依法设立的,并且是有必要的财产和经费,有自己的名称、组织机构和场所,能够独立享有民事权力和承担民事义务的社会组织。由此可见,法人是社会组织在法律上的人格化,人不是指某个人。
合同关系即法律关系,具有强制性,一经签订就对当事人有法律约束力,违反合同就要承担相应的法律责任。从民法理论角度划分,合同可以分为四种:计划合同和非计划合同;单务合同和双务合同;有偿合同和无偿合同;诺成合同和实践合同。从适应范围角度划分,可以分为民事合同、经济合同、劳动合同和行政合同。
意向书是合同的先导,为进一步正式签订协议奠定基础,具有协商性、灵活性和简略性,并且不具有法律效力。
在签署合同的过程中要特别注意签署合同者有没有具备资格,合同条款是否完备,措辞是否周密,要看清楚,不要盲目签上你的大名。否则,后悔莫及。
在范老师的指导下我的应用文进步很快,了解到应用文写作的重要性,也掌握了很多种文体的写法。不过,我也存在一些不足的地方,比如在应用文写作中经常会用一些带有感情色彩的语句,措辞不够严谨,漏洞百出,这些都要改过来,使我的应用文写作水平更上一个台阶。
文员学习应用文写作总结篇三
从前在没有学习应用文写作这门课之前,我以为应用文写作课是“教我们写作文的吧”。
在上了写作老师的几堂课后,发现老师的讲课既幽默又有内涵,这是日后吸引我认真听课的很重要的原因。我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我今后理想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。于是,每个星期四下午的课,我都不容错过。
应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。字和文章都写得不好正是本人之短处,可是,我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课,我应该正视自己的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。
我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。
这学期上了应用文写作课之后,我有很大的收获,我以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、述职报告、经验材料等了。也知道对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求非常严格,一点都不能含糊,一错就都错了。也对我今后的求职也有很大的帮助。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到了升华,我的人生也在跟着改变。
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