如何练就高效的时间管理
时间是公平的,给每个人的一天都是24小时;时间又是不公平的,给每个人的一天不都是24小时。这个道理告诉我们,人生有限,时间有限,但对时间的管理不同、利用方式不同,足以活出不一样的人生。那么为什么有些人能够高效地管理自己的时间呢,我们一起来看看。
高效的时间管理是怎样炼就的?
■完成一件工作之后,尽早地写下解决问题的诀窍
不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,绝大多数人都会满足于结果,而很少去注意其过程。其实,这种态度是不对的,也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作,越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉,它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时,就得重头再来。
因此,在做完一件事以后,一定要以备忘录的方式,把跟下一次工作有关的新发现,反省的事项记录下来。如此,把眼睛能看到的“东西”记录下来,下次就不至于犯同样的错误,也不会在同一个地方浪费时间,就算是委托他人,也可以很有效率地进行。
上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。
■只要意识到自己的时间浪费,工作的效率就会完全不同
一旦认为时间很充裕的话,往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完,明天再来,或者加班的话,效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内,赚得自己时间价值以上的东西的话,收入将会为负值。正因为如此,时常存有自己时间价值的意识判断。如此,想提高生产积极性的意识就会发生作用,自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失,而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业,进入国际性会计事务所上班时,才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务,和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此,制订收费标准时,都以时间做为准则。因此,不会把时间有意义、有效率地使用的话,报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实,因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天,虽然已拥有自己的事务所,但是仍然活用这宝贵的经验,时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说,欲利用有形之物,比较生产性与时间价值间的平衡,似乎有一点困难。然而,只要从工资、年薪、加班费等的金额,算出自己一个小时有多少"代价"时,你对时间的意识就会大幅度的改变。